1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

WSG Wohnungs- und Siedlungs- GmbH

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

Hans-Jörg Schmidt

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Jürgensplatz 36-38, 40219 Düsseldorf

4. Datenschutzbeauftragter

ImmoProConsult GmbH
Abteilung Datenschutz
Kanzlerstraße 2
40472 Düsseldorf

Email: Datenschutz@immproconsult.de

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Vermietung von Wohnraum:

• Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
• Interessentenverwaltung
• Mietverwaltung
• Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
• Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
 

Verkauf von Immobilien:

• Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

• Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:

• Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
• Interessentenverwaltung
• Mietverwaltung
• Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
• Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

Wohnungseigentumsverwaltung:

• Eigentümerliste
• Beschlusssammlung
• Hausgeldabrechnung
• Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft

Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz

Verwaltungstätigkeiten:

• Gremienbetreuung
• Terminverwaltung
• Zahlungsverkehr
• IT-Service

Rechtsgrundlage: Vertrag, Abgabenordnung, Steuergesetze, Genossenschaftsgesetz

Öffentlichkeitsarbeit:

• Veranstaltung
• Medienveröffentlichung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Einwilligung

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Empfänger:

• Weitere Abteilungen der WSG Wohnungs- und Siedlungs- GmbH die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
• Zur Wahrung berechtigter Interessen der WSG Wohnungs- und Siedlungs- GmbH (z.B. Forderungsmanagement)

• Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses
   

Externe Empfänger:

• IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
• Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
• Messdienstunternehmen
• Handwerker und Planungsunternehmen (Neubau, Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
• Inkasso-Unternehmen
• Auskunfteien
• Banken
• Mietinteressenten bei Folgevermietung
• Energieversorgungsunternehmen
• Dienstleister Gehaltsabrechnung

Ämter und Behörden:

• Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
• Gerichte
• Sozialamt
• Finanzamt
• Arge/Jobcenter
• Einwohnermeldeamt
• Bundeszentralamt für Steuern

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen

8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
• Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkung der Nutzung der Daten
• Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
• Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
info@wsg-wohnen.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten sie bitte an das
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

www.ldi.nrw.de

11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten welche der WSG Wohnungs- und Siedlungs- GmbH bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, die  Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Stand: 01.07.2023